株式会社 横浜マイクロシステム

建設図面・完成図書・竣工記録書のCD化のサービスご案内

こんな時に

 
  • 毎日発生する図面・資料が一杯でその保管のスペースがない!
  • 図面・資料の整理がされていないため、必要な時に必要な情報が 取り出せない!
  • 永年保有の図面・資料の経年変化が進んでいる!
  • 図面・資料の発生から廃棄までの仕組みができていない!
  • 担当者が変わると顧客からの対応に困ることが多い!
  • 建設や工事のメンテナンスの時に即座に探し出せず、緊急対策が できていない!
  • マイクロフィルムになっている図面や文書が直ちに抽出できない!
 


こうすれば

毎日の作成・保存する図面・資料は膨大な量により、保管スペース が足りなくなったり、検索に時間がかかるなどお悩みの事が多いのではないでしょうか。


  
  • こんなお悩みを解消しようと横浜マイクロシ ステムでは建設工事図面のCD化をご提供しております。
  • CDですと膨大な建設工事図面も1枚のCD(A4判 約15,000頁)に収まり、 「パソコンで簡単に検索や印刷もできる」と既にCD化されている自治体をはじめとした当社受託契約ユーザー様よりご好評を頂いております。
  • 当初ではファイリング受託専門のサービス会社としての実績と経験をふまえ保存されている完成図書や竣工記録書・カラー写真等をお預かりしてデジタル化のお手伝いをいたします。
  • 最大A0サイズま でのCD化とCADデータの変換も行っております。
  • また、マイク ロフィルムからのデジタル変換も可能です。
    この機会にお気軽にお 問い合せ下さい。


こんなに便利

 
  • 必要な時に瞬時に取り出せます!
  • 建設工事図面・資料の全てをCDに統一する事ができます。
  • CD化により保管スペースの問題が一挙に解決できます。
  • 必要な情報のタイトルをキーインするだけで、関連する建設 工事図面・資料を集めることができます!
  • 無償で検索ソフトを配布しておりますので、お手持ちの パソコンで検索・印刷が可能です!
  • 膨大な文書・資料の分類と整理を手作業から始めて、 検索データベース化、CD化までを完全サポートします!
 


情報公開法制化に対応して

  

満足していますか?あなたの市の情報公開コーナーは。

永年保存文書もマイクロフィルムとCDに置き換え、使い分ける時代です。

Windowsパソコンで表示、検索、印刷が可能です。


◆今、保存されている永年保存文書や非引継ぎ文書の問題点◆
A.文書保存スペースの限界と公開請求への迅速な対応が不可能
B.各部門保管の引継ぎ文書が年々多くなり、オフィス内の狭隘化現象が発生
検索情報システムの構築が急務
マイクロフィルム化やCD化の必要性が高まってきている

庁舎内の高度情報システムの構築 ・・・今後の発生文書を対象とするグループウエア管理
情報公開法制化の動き ・・・文書管理のシステム化、メディア変換の必要

当社は自治体向けデータベースソフト、CDソフトからマイクロフィルム作成まで、あらゆるニーズに対応できる受託サービス会社です。
ただ今、持ち込みデモのキャンペーン実施中です。
文書やマイクロフィルムのデジタル化は当社にお任せ下さい。