事業継続に不可欠なバイタルレコードマネジメント
１．事業継続（ＢＣＰ）の特性
①経営戦略としての位置付け
BCP対策が差別化とコーポレートガバナンスを強化し、マーケットシェアを左右。
②経営者のトップマネジメント
様々なリスクの仲から事業停止を想定し、事業継続と復旧の優先順位化し、真に必要なものを選び、対応すること。
③結果事象による対応方針のポイント
局所被害、広域災害、システム障害、ステークホルダーへの対応、存続に関わる重要文書（バイタルレコード）
２．バイタルレコードとは
特に企業の存続に関わる文書や代替情報が他に求められない文書・記録であり、バイタルレコードが失われると事業に支障をきたすことから、そうした文書・記録の特定、複製化や分散管理など管理方法の検討、緊急時の利用・活用手順の検討などを行うことが望ましい。（経済産業省2005年3月、事業継続ガイドライン）
Ｓｔｅｐ １ バイタルレコードの特定
・緊急対応・復旧回復のための実施項目の抽出
・上記の実施に不可欠な文書を抽出（文書名・形態・量）
・バイタル・レコード特定のための「定義」「考え方」の策定
Ｓｔｅｐ ２ バイタルレコードの保護
・文書ステータスなどから保存対策を設定
・オンサイト/オフサイト
・複製（電子化/マイクロフィルム化）
・分散、疎開
・耐火金庫などの安全装置設備（トランクルーム）
・疎開先の要件定義、コスト調査
３．危機対処の失敗は企業存続にかかわります。
① 災害もしくは長期にわたる事業中断を経験した会社５社の内２社は業務を再開できず、残り３社の内１社は２年以内に事業から撤退。
② 突発的なデータの損壊にさらわれた企業が２年後に生き残る割合はわずか６％、残り４３％は業務を再開できず、５１％は事業から撤退。
③ ＩＴに依存する会社で１０日間以上主要コンピュータシステムを使えない状態になると財務的損失を取り戻せずに、５０％が５年以内に事業から撤退。
（出展：アメリカの市場調査会社など）
弊社のバイタルレコードサービスライン
弊社（ISO9001,JISQ15001取得）では、バイタルレコードの保護対策として下記のサービスをご提供します。
- バイタルレコードマネジメント構築のためのコンサルテーション
- バイタルレコードの文書整理、目録作成からデータベース化
- バイタルレコードの電子化と文書管理ソフトウェアの提供
- ISO11506に準拠した電子データからマイクロフィルム化（長期保存）
- 原文書保管・集荷サービス
